徐州市第三十三中學(xué)學(xué)籍管理制度
作者：教務(wù)處 來(lái)源：徐州市三十三中 發(fā)布時(shí)間：2016年3月26日
徐州市第三十三中學(xué)學(xué)籍管理制度
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，對(duì)維護(hù)正常的教學(xué)秩序有十分重要的作用，所以，在貫徹執(zhí)行中必須保證它的嚴(yán)肅性。為進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，規(guī)范學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，特制定學(xué)校學(xué)籍管理制度如下。
一、健全學(xué)籍管理
學(xué)生學(xué)籍各種表冊(cè)，入學(xué)后應(yīng)及時(shí)辦理齊備，學(xué)生檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案裝訂成冊(cè)，擺放整齊，設(shè)立專(zhuān)柜，專(zhuān)人、專(zhuān)機(jī)統(tǒng)一管理。
二、學(xué)生檔案填寫(xiě)
學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理學(xué)生注冊(cè)手續(xù)，及時(shí)建立學(xué)籍，按省教教育廳《關(guān)于學(xué)籍管理的暫行辦法》規(guī)定編寫(xiě)學(xué)籍號(hào)，規(guī)范填寫(xiě)，蓋全公章，學(xué)生檔案中每學(xué)期期末評(píng)語(yǔ)必須由班主任打印上交電子稿，填寫(xiě)各學(xué)期成績(jī)，操行等第齊全，蓋好班主任名章，寫(xiě)好時(shí)間，按編號(hào)排序。
三、轉(zhuǎn)學(xué)辦理
1.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理必須嚴(yán)格按省教育廳下發(fā)的《暫行辦法》規(guī)定辦理，
不得簡(jiǎn)化或違規(guī)操作。
2.轉(zhuǎn)入按入學(xué)年度各變動(dòng)時(shí)間的先后裝訂成冊(cè)，并做好統(tǒng)計(jì)登記。
轉(zhuǎn)入程序：經(jīng)學(xué)校研究后同意接收后，我校出具同意接收證明，對(duì)方學(xué)校出具同意轉(zhuǎn)出證明，兩單齊全，經(jīng)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)蓋章后，對(duì)方學(xué)校保存同意接收證明，我方保存同意轉(zhuǎn)出證明及學(xué)籍原件。
3.轉(zhuǎn)出按入學(xué)年度各變動(dòng)時(shí)間的先后裝訂成冊(cè)，并做好統(tǒng)計(jì)登記。
轉(zhuǎn)出程序：對(duì)方學(xué)校出具同意接收證明，我校出具同意轉(zhuǎn)出證明，兩單齊全，經(jīng)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)蓋章后，我校保留學(xué)籍復(fù)印件和接收學(xué)校證明。
4．九年級(jí)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)實(shí)行嚴(yán)控。
四、休學(xué)復(fù)學(xué)辦理
1.學(xué)生休學(xué)：家長(zhǎng)須持縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷和住院結(jié)算清單（發(fā)票在1500元以上），家長(zhǎng)向?qū)W校提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng) ，經(jīng)班主任、醫(yī)務(wù)室、教
學(xué)處主任、分管校長(zhǎng)同意簽字后，方可辦理。
2.學(xué)生復(fù)學(xué)：休學(xué)一年期滿(mǎn)，學(xué)生復(fù)學(xué)，要開(kāi)具健康證明，家長(zhǎng)提前一個(gè)月向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，由教學(xué)處、分管校長(zhǎng)簽字同意后，按學(xué)生原班
級(jí)序號(hào)編排進(jìn)班就讀。如休學(xué)期限滿(mǎn)，身體仍不適合上學(xué)，經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)申請(qǐng)手續(xù)。九年級(jí)學(xué)生下學(xué)期不辦理休學(xué)手續(xù)。
五、借讀辦理
借讀系指學(xué)生到非戶(hù)籍所在地的義務(wù)教育階段學(xué)校就讀。凡戶(hù)口不在本市，而需借讀的學(xué)生，經(jīng)我校同意后，持我校及主管教育行政部門(mén)開(kāi)具的接收證明，報(bào)戶(hù)口所在地教育行政部門(mén)登記、備案。我校建立借讀檔案。
六、畢業(yè)辦理
初中學(xué)生學(xué)習(xí)期滿(mǎn)發(fā)給九年義務(wù)教育證書(shū)；經(jīng)畢業(yè)考試合格的發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。凡沒(méi)有在教育行政部門(mén)備案，沒(méi)有學(xué)籍的學(xué)生，不發(fā)任何證書(shū)。
七、加強(qiáng)控輟工作
規(guī)范學(xué)籍管理，嚴(yán)格控制學(xué)生流失。每學(xué)期初對(duì)學(xué)生人數(shù)和變動(dòng)情況做好及時(shí)的統(tǒng)計(jì)和整理，隨時(shí)掌握學(xué)校總?cè)藬?shù)和學(xué)生的變動(dòng)情況，并及時(shí)與班主任溝通，掌握流失和可能流失學(xué)生的情況，做好動(dòng)員返校和防流工作，力爭(zhēng)控輟無(wú)流生。
備注：根據(jù)上級(jí)精神，為了保護(hù)學(xué)生的個(gè)人隱私權(quán)，任何人不得隨意查閱學(xué)生檔案。如需查詢(xún)，帶上當(dāng)?shù)嘏沙鏊蚍ㄔ鹤C明，才能查閱。查閱完畢后，將所帶證明留下存檔。若校領(lǐng)導(dǎo)查閱，要簽字留存根。
徐州市第三十三中學(xué)
二〇一六年三月二十六日